Im engeren Sinne meint „Fortbildung“ die Vertiefung und Aktualisierung des Wissens im eigenen Fachgebiet. „Weiterbildung“ ist im Kern eine Qualifizierung über die bisherige Fachrichtung hinaus. Beide Begriffe werden allerdings häufig synonym verwendet und tatsächlich überschneidet sich beides angesichts einer beständigen fachlichen und strukturellen Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeitsfelder. So geht z.B. die KitaPersV davon aus, dass „die erlangte persönliche und fachliche Qualifikation (…) beständig den sich verändernden Anforderungen der Berufspraxis angepasst werden“ muss. (…) Die durch Ausbildung erlangte berufliche Eignung veraltet also, wenn sie nicht durch Fortbildung und Praxisberatung „aufrechterhalten und weiterentwickelt wird.“ (§ 13)
Auch die hier im Folgenden aufzufindenden Träger von Qualifizierungsmaßnahmen sind häufig sowohl in unmittelbar tätigkeitsbezogenen Fortbildungen wie in auch berufsfelderweiternden Angeboten tätig. Auch aus diesem Grund sind Fort- und Weiterbildung hier zusammengefasst.
Damit ergibt sich allerdings eine weitere Überschneidung zu Maßnahmen, die eine neue Qualifikation, einen neuen Berufsstatus verleihen oder für eine neue, erweiterte Tätigkeit qualifizieren. Dies ist z.B. Qualifizierungen zur Leitungskraft oder in den Maßnahmen zum Quer-/Seiteneinstieg der Fall, in denen ein Fachkraftstatus vermittelt wird. Deshalb werden Weiterbildungsangebote, die auf die Gleichwertigkeit zu einem Berufsabschluss zielen, ebenso in der Rubrik „Ausbildung“ zu finden sein und die entsprechenden „Regelungen“ dazu in der „Info-/Mediathek“.
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